Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Institut für Systemische Management- und OrganisationsEntwicklung (iSYSMO)
Bija Christine Armitstead
Am Trutzenberg 31, 50676 Köln
E-Mail: kontakt@isysmo.de
Website: https://www.isysmo.de
2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken, zu denen sie uns übermittelt werden – insbesondere:
zur Bereitstellung und Verbesserung der Website,
zur Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail eingehen,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
zur Sicherstellung des technischen Betriebs (z. B. Serverprotokolle, Fehlermanagement).
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen z. B.:
IP-Adresse (in gekürzter/anonymisierter Form)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, Systemsicherheit und Optimierung des Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, werden die Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
5. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider IONOS) betrieben.
Dieser verarbeitet Zugriffsdaten (z. B. IP-Adressen, Server-Logs) in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Mit dem Hoster besteht ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag).
6. Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Formularübermittlung).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: [deine@isysmo.de].
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt ab Oktober 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder technischer Anpassungen zu aktualisieren.